Das Produkt

Ein KI-Helpdesk, das Ihre Handbücher wirklich liest — und jetzt auch Ihre Fotos sieht

Was ist ManualNinja?

ManualNinja ist ein KI-Assistent mit Retrieval-Augmented Generation für technische Dokumentation. Sie laden die PDF-Handbücher hoch, stellen Fragen in normaler Sprache und erhalten Schritt-für-Schritt-Antworten mit direktem Link zur Quellseite.

It is purpose-built for appliance installers and repair technicians who need fast, accurate, verifiable instructions on the job. Upload a PDF manual or paste a web URL — ManualNinja fetches the full manual (including all sub-pages) and indexes it. Ask a question in plain language and get a step-by-step answer with a direct link to the source page.

Jetzt mit KI-Vision: Machen Sie ein Foto eines Geräteschilds, eines Fehler-Displays oder eines Typenschilds, und ManualNinja liest es, identifiziert das Gerät und findet automatisch die richtige Antwort in Ihren Handbüchern.

Kernfunktionen

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RAG-Chat-Assistent

Fragen werden in Embeddings umgewandelt und mit Ihrer Handbuchbibliothek abgeglichen, dann erstellt ein großes Sprachmodell eine präzise Antwort aus den gefundenen Textabschnitten.

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KI-Vision (neu)

Laden Sie ein Foto eines Geräteschilds, einer Fehlercode-Anzeige oder eines Typenschilds hoch. Die KI liest es, identifiziert das Gerät und durchsucht automatisch Ihre Handbücher.

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Seitengenaue Quellangaben

Jede Antwort enthält einen klickbaren Link zum genauen Handbuch und zur Seitennummer, damit Techniker überprüfen und mehr Kontext lesen können.

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Multi-Tenant-Organisationen

Jeder Kunde erhält einen isolierten Arbeitsbereich. Handbücher, Chat-Verlauf und Nutzung werden pro Organisation getrennt.

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Google & LinkedIn-Login

Techniker können sich mit ihrem Google- oder LinkedIn-Konto anmelden — kein neues Passwort nötig. Ein Klick und sie sind drin.

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Self-Service-Registrierung

Neue Kunden können sich selbstständig registrieren, ihre E-Mail verifizieren und die kostenlose Testversion sofort nutzen.

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Stripe-Abonnements

Monatliche wiederkehrende Abrechnung über Stripe. Kunden können jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen — über das Self-Service-Abrechnungsportal.

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Tarifabhängige Limits

Fragen pro Monat, Speicherplatz, Fragenlänge und Handbuchanzahl werden pro Abonnement-Tarif kontrolliert. Upgraden für mehr.

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Bot-Schutz

Google reCAPTCHA, E-Mail-Verifizierung und IP-Ratenbegrenzung schützen Ihr Konto vor automatisiertem Missbrauch und Kreditverbrauch.

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Add manuals by URL (new)

No PDF? No problem. Paste a link to an online manual and ManualNinja fetches every page, follows pagination, and indexes the full content automatically.

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Multi-page crawler

The crawler follows pagination across sub-pages, staying strictly within the manual’s path. Up to 200 pages per manual are indexed.

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SSRF-safe fetching

Internal and private IP addresses are blocked. Only public http/https URLs are accepted, with a 50 MB per-page download limit.

Mehrsprachig — stellen Sie Fragen in Ihrer eigenen Sprache

ManualNinja erkennt automatisch die Sprache Ihrer Frage und antwortet in derselben Sprache. Ihre Handbücher können auf Englisch sein, aber Ihre Techniker können auf Deutsch, Niederländisch, Französisch oder jeder anderen Sprache fragen — und erhalten eine klare, natürliche Antwort.

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Fragen Sie in jeder Sprache

Tippen Sie Ihre Frage auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder einer anderen Sprache. Die KI erkennt die Sprache automatisch und antwortet in derselben Sprache — keine Konfiguration nötig.

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Handbücher bleiben in ihrer Originalsprache

Laden Sie Handbücher in jeder Sprache hoch. Die KI übersetzt die relevanten Abschnitte im laufenden Betrieb und präsentiert die Antwort in der Sprache der Frage. Ihre englischen Handbücher funktionieren für deutschsprachige Techniker.

So funktioniert es

Vom PDF zur belegten Antwort in vier Schritten

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1. Handbücher hochladen

Administratoren laden PDF-Handbücher hoch — Installationsanleitungen, Servicehandbücher, Fehlercode-Listen.

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2. KI indiziert

Jedes PDF wird geparst, in Abschnitte geteilt und in eine Vektordatenbank für semantische Suche eingebettet.

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3. Fragen oder fotografieren

Techniker tippen eine Frage oder laden ein Foto eines Geräteschilds oder Fehler-Displays hoch.

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4. Antworten erhalten

Die KI antwortet mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einem direkten Link zur Quellseite.

KI-Vision: Fotografieren. Identifizieren. Lösen.

Verfügbar in den Tarifen Business und Enterprise

Ein Techniker stößt auf einen unbekannten Fehlercode auf einem Gerätedisplay. Anstatt in Handbüchern zu suchen, macht er einfach ein Foto mit dem Handy und lädt es in den Chat hoch.

ManualNinja’s KI-Vision-Modell analysiert das Bild und extrahiert:

Gerätetyp — welche Art von Gerät ist das
Marke & Modell — von Typenschildern und Etiketten
Fehlercodes — von digitalen Displays und LED-Mustern
Technische Daten — Spannung, Watt, Druck, etc.
Jeglicher sichtbarer Text — vollständige OCR von Etiketten und Aufklebern

Die KI durchsucht dann automatisch Ihre Handbuchbibliothek mit diesen Informationen und liefert eine gezielte Antwort mit der richtigen Reparaturanleitung.

Warum es wichtig ist

Außentechniker können oft ein Gerätemodell nicht aus dem Gedächtnis identifizieren, besonders bei älteren Geräten oder Eigenmarken. Ein Foto nimmt das Rätselraten:

Schluss mit dem Anrufen im Büro, um eine Modellnummer nachzuschlagen
Fehlercodes werden automatisch gelesen — keine manuellen Übertragungsfehler
Typenschild-Daten (Seriennummer, Spannung, Produktionsdatum) werden sofort erfasst
Die KI gleicht die Fotodaten mit der richtigen Handbuchseite ab
Funktioniert mit jedem Gerät, das ein Etikett, Display oder Typenschild hat

Es ist wie ein erfahrener Techniker, der über Ihre Schulter schaut und zufällig jedes Handbuch in Ihrer Bibliothek auswendig kennt.

Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten. Upgraden, wenn Sie mehr brauchen. Jederzeit kündbar.

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Free

€0/Monat
5 Fragen/Monat
1 Handbuch
100 MB Speicher
1.500 Zeichen/Frage
1 Benutzer
Google/LinkedIn-Login
Kein Bildupload



Basic

€49/Monat
100 Fragen/Monat
Unbegrenzte Handbücher
100 MB Speicher
1.500 Zeichen/Frage
Unbegrenzte Benutzer
Kein Bildupload

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Pro

€149/Monat
500 Fragen/Monat
Unbegrenzte Handbücher
500 MB Speicher
2.500 Zeichen/Frage
Unbegrenzte Benutzer
Kein Bildupload

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Business

€299/Monat
2.500 Fragen/Monat
Unbegrenzte Handbücher
2 GB Speicher
5.000 Zeichen/Frage
Unbegrenzte Benutzer
✓ Bildupload & KI-Vision

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Enterprise

€599/Monat
Faire Nutzung (5.000+ Fragen)
Unbegrenzte Handbücher
10 GB Speicher
15.000 Zeichen/Frage
Unbegrenzte Benutzer
✓ Bildupload & KI-Vision

Start free — no credit card required

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